执行“户口”菜单项中的“添加”命令，或者单击工具栏中的“添加”按钮进入“基本信息”编辑窗口。

系统会根据设置自动填入一些项目的内容，如：性别、民族、学制等。这些项目的默认值可以在 参数设置 和 常用资料设置 窗口中设置。

对于具有列表选择功能的项目，如：“公寓楼号”、“系别”、“专业”、“学制”、“性别”、“民族”等，既可以用鼠标选择录入，也可以输入对应的编号或直接输入中文进行录入。

要获取照片，请单击获取照片 按钮，进入“截取照片”窗口。您可以单击“选择文件”按钮，选择已扫描的照片文件（只支持 “bmp”、“gif” 和 “jpg” 三种类型）；也可直接单击扫描仪 按钮，选择相应的扫描仪，然后单击“扫描”按钮，进行照片扫描。对于已打开或已完成扫描的照片，您可以进行“左转”、“右转”等操作。截取框的大小为一寸，如果从文件中所选的或直接扫描的照片小于或远远大于截取框，请先在其他图片处理软件（如PHOTOSHOP）中改变图像大小后再进行截取，定好截取位置后单击截取 按钮，截取照片。操作完成后单击“关闭”按钮，关闭“截取照片”窗口。

如果您的电脑配备了摄像头或者数码相机，您可以单击 照片图片下的拍照 按钮，打开视频照相窗口，选取合适的角度后，单击“拍照”按钮，即可获得照片。

如不需要此照片，请单击照片下的移除照片 按钮，即可移除照片。

如要添加或者删除下拉列表中的选项，请单击“户口”菜单项中的“ 常用资料设置 ”命令进入“常用资料设置”窗口进行编辑。编辑完成之后单击“保存”按钮进行存储。

如果在信息资料里输入联系电话,则此住宿学生资料将自动被加入 学生通讯录 。

学生住宿资料输入完成后如果不想保存，可以单击“取消”按钮不保存退出，否则请单击“确定”按钮保存并退出。

如果不想退出“基本信息”编辑窗口而要继续添加新记录，可单击“添加”按钮，系统会自动保存当前已录入的资料并清空各输入框让您继续输入。

单击“打印”按钮可以将当前已输入的居民资料打印成一张“住宿学生登记表”。

注意：

基本信息中蓝色文字提示的项目是必填项目，请一定要输入。