数据备份功能用于将数据备份到指定的目录中，并且具有数据压缩能力。

执行“工具”菜单下的“数据备份”命令 或 按下 <Ctrl> + B 的组合键，打开数据备份对话，在“备份到”栏中直接输入存放该备份文件的目录，或者单击“浏览”按钮，选择存放目录，然后单击“备份”按钮开始备份。

注意：

备份的数据只能用“数据恢复”功能恢复到软件运行环境中。

用“数据备份”功能备份的数据与“自动备份”（有关自动备份功能的说明请参看 参数设置 一节）备份的数据是不同的。自动备份功能备份的数据可以直接复制到户口管理系统的安装目录中覆盖旧文件就可以正常使用，而用“数据备份”功能备份的数据只能通过“数据恢复”功能恢复到软件运行环境中。