常用资料设置功能用于管理一些在录入住宿学生信息时所用到的资料，如 系别、民族、专业、学制、注销原因 以及 公寓楼号 等资料。

单击“户口”菜单下的“常用资料设置”命令，打开设置窗口，可以对这些资料进行添加、删除操作，以符合您的要求。

例如设置 系别 ：

单击 “添加”按钮，在新增加的空白行中依次输入代码号（在输入中可直接输入代码号，系统将自动调出相应的系名）、名称 以及 是否设为默认值（如设为默认值，则在添加学生住宿资料时，系统默认埴入该值例如 机电工程系）。

如需添加其他系别，请重复上面操作；如果要在两行之间插入一行，请单击“插入”按钮；要删除某系别，请选择该系别，再单击“删除”按钮。

设置完毕后，单击“保存”按钮，保存刚才的设置；如不想保存设置，则请单击“取消”按钮，取消刚才的操作。