执行“户口”菜单项中的“添加”命令，或者单击工具栏中的“添加”按钮进入“户口信息编辑”窗口。

    系统会根据设置自动填入一些项目的内容，如：性别、民族、学制等。这些项目的默认值可以在 参数设置 和 常用资料设置 窗口中设置。

    对于具有列表选择功能的项目，如：“系别”、“专业”、“性别”、“民族”、“学制”、“身份类别”、“婚姻状况”、“宗教信仰” 和 “职业” 等，既可以用鼠标选择录入，也可以输入对应的编号或直接输入中文进行录入。

    要获取照片，请单击“照片”下的“获取照片”按钮，进入“截取照片”窗口。您可以单击“选择文件”按钮，选择已扫描的照片文件（只支持 “bmp”、“gif” 和 “jpg” 三种类型）；也可直接单击“扫描仪”按钮，选择相应的扫描仪，然后单击“扫描”按钮，进行照片扫描。对于已打开或已完成扫描的照片，您可以进行“左转”、“右转”等操作。截取框的大小为一寸，如果从文件中所选的或直接扫描的照片小于或远远大于截取框，请先在其他图片处理软件（如PHOTOSHOP）中改变图像大小后再进行截取，定好截取位置后单击“截取”按钮，截取照片。操作完成后单击“关闭”按钮，关闭“截取照片”窗口。

    如不需要此照片，请单击照片下的“移除照片”按钮，即可移除照片。

    如要添加或者删除下拉列表中的选项，请单击“户口”菜单项中的“常用资料设置”命令进入“常用资料设置”窗口进行编辑。编辑完成之后单击“保存”按钮进行存储。

    如果在信息资料里输入联系电话,则此居民资料将自动被加入 居民通讯录 。

    居民资料输入完成后如果不想保存，可以单击“取消”按钮不保存退出，否则请单击“确定”按钮保存并退出。

    如果不想退出“户口信息编辑”窗口而要继续添加新资料，可单击“加入”按钮，系统会自动保存当前已录入的资料并清空各输入框让您继续输入。

    单击“打印”或“预览”按钮可以将当前已输入的居民资料打印成一张“居民个人资料表”。

    注意：

    户口信息中的“系别”、“专业”、“班级”、“学号”、“姓名”和“出生日期”为必填项，必须输入。