库管小帮手 联机帮助         

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  系统初始化指南

第一次使用库管小帮手,系统将要求先进行系统初始化操作。

在系统初始化中,您可以在以下三步中完成初始化工作:

第一步:工作环境设置  

第二步:物品管理模式设置

第三步:初始化物品期初数

第四步:其他一些非必要的设置

在以上四步中,您需要完成以下几项重要工作:

1) 设定起始工作期。该工作在“工作环境”页面中完成。

2) 设定每月的结算日期。该日期是指您每个月对当月的库存物品数量进行结算的日期,以达到分阶段反映库存物品数量的目的。如果每月到达了指定的结算日期,系统将会提醒您进行“期末结转”操作。该工作在“工作环境”页面中完成。

3) 企业信息设置。在企业信息设置中可以设置有关本企业的一些基本信息。该工作在“工作环境”页面中完成。

4) 存放地(仓库)设置。添加一些物品存放地(仓库)的资料。该工作在“初始化数据”页面中完成。

5) 库存物品期初数量录入要正确反映每个物品的数量前后演变情况,您需要在初始化时正确输入各种物品当前实际的库存数量。如果您没有在初始化时正确输入各种物品的实有数量,将会导致每个月的“物品收发结存表”不能正确反映。该工作在“初始化数据”页面中完成。

以上各项工作全部完成之后,请单击“结束初始化”按钮完成初始化操作并进入日常工作状态。如果您没有全部完成期初物品的录入,但您又想暂时先退出软件改天再录入,您可以直接点击“关闭”按钮,这样当下次开启软件时还是进入初始化向导窗口继续进行初始化操作。