执行“库存管理”菜单下的“物品信息管理”命令，或者单击主窗口的“管理库存物品信息”按钮进入 “物品信息管理”窗口。  

日常工作状态下，物品信息管理功能一般只用于查阅各种物品总的库存量以及物品的相关信息。并且也可以在实际有新物品加入时在此输入该物品的相关信息。

日常工作状态下，在“物品”菜单项下将会出现“入库”和“出库”两个命令，这两个功能用于在管理物品信息时也可以对当前选定的物品进行出入库操作。

1).物品类别管理

    添加类别 如上图所示，执行“物品”菜单中的“添加类别”命令，或者单击左窗口顶端的“+同”或“+子” 按钮，也可以在任意类别上单击鼠标右键，从弹出的右键菜单中选择“添加子级类别”或“添加同级类别”命令进入“物品类别编辑”窗口（如下图）

      在窗口内依次输入新类别的“编码”和“名称”，输入完毕后单击“加入”按钮，将此类别保存到类别栏中并继续录入新的类别。如果您不想再录入新类别，请单击“取消”按钮。“确定”按钮用于保存当前输入的类别并退出“类别编辑”窗口。

如果在添加类别时发现“上级类别”指定错误，可以使用“更改”按钮另选一个上级类别。

删除类别  在“库存物品管理”窗口物品类别列表中选择要删除的类别，然后执行“物品”菜单中的“删除类别”命令或者 按钮。或者在此类别上单击鼠标右键，从右键菜单中选择“删除选定类别”命令进行删除。当系统询问“是否真的删除当前选定的物品类别”时，请选择“是”，即可删除该类别及其下的所有子类别。

注意：类别删除后将不可恢复，并将导致该类别中的物品丢失，请慎重操作。

修改类别  当发现某个物品类别的名称或编码错误时，可以修改它。首先在“物品类别列表”中选择需要修改的类别，然后执行“物品”菜单中的“修改类别”命令，或者从物品类别列表的右键菜单中选择“修改选定类别”命令进入“物品类别编辑”窗口。  

设置物品管理方式：类别右键菜单中的“设置物品管理方式”功能用于设置当前物品列表中显示的物品的管理方式，可以设置为“计算金额”或“不计算金额”两种方式。点击该命令将会出现一个询问对话框，询问您是否将当前列表中的物品的管理方式设置为“计算金额”方式，您如果选择“是”按钮，则将物品设为“计算金额”方式，选择“否”按钮则设为“不计算金额”方式，选择“取消”按钮则放弃设置。

2).物品信息管理

添加  单击工具栏中的  按钮，或者执行“物品”菜单下的“添加”命令，也可按下键盘中的 F5 快捷键，都可进入“物品信息编辑”窗口，如下图：

依次输入相应内容，其中“物品类别”、“物品名称”、“计量单位”为必填项，必须输入。“物品类别”这一栏可以输入唯一的类别编码来输入，也可以单击“选择物品类别”按钮调出“物品类别列表”进行选择录入。其他的如“默认仓库”和“增值税率”，可选择输入。

在日常工作状态下，库存分布记录不允许再进行新增，但允许删除(只在库存数量已经为零的情况下才允许删除)。

对于像产品一类的由多个物料组成的物品，您可以指定“配套明细物品”（如下图），以便用于制定产品生产计划和原材料的采购计划。

如果库管小帮手提供的基本信息不能完全描述您的物品的完整信息，您还可以自己编辑该物品的附加信息（如下图）。

所有必需的资料都输入完成后，如果想继续添加新的物品，请单击“添加新物品”按钮或“复制成新物品”按钮（使用复制功能可以把当前正在输入的物品的部分信息复制到新的物品信息中，这对于某些相同名称但不同规格的物品将能够大大提高录入效率）。如果您不想再添加新的物品只想保存当前输入的物品，则请单击“确定”按钮保存并退出“物品信息编辑”窗口。对于当前所录入的物品资料不想进行保存的，请单击“取消”按钮退出。

修改  首先请选择要修改的物品，然后单击工具栏中的  按钮，或者执行“物品”菜单下的“修改”命令，或按下键盘中的F2 快捷键，都可进入“物品信息编辑”窗口，修改的其他操作类似于 添加 ，请参阅。

复制  首先请选择要复制的物品，然后单击工具栏中的  按钮，或者执行“物品”菜单下的“复制”命令将当前选定的物品的“类别”、“名称”、“计量单位”以及“存放地”等信息复制到新物品信息中。

删除  首先请选择要删除的物品，然后单击工具栏中的  按钮，或者执行“物品”菜单下的“删除”命令，或按下键盘中的F4 快捷键，在弹出的“您真的要删除当前选定的物品？”询问对话框中选择“是”按钮，即可删除此记录。

注意：记录删除后不能被恢复，请慎重操作！只在物品没有经过入库和出库的情况下才允许被删除。

打印  系统提供了物品列表打印功能。要打印物品列表，请单击工具栏中的  按钮，或者执行“物品”菜单下的“打印”命令，也可按下键盘中的Ctrl + P 组合键进入打印预览状态。具体的打印操作请参阅 打印预览操作指南 一节。

3).物品资料查看

查找  单击工具栏中的  按钮，或者执行“查看”菜单下的“查找物品”命令，也可按下键盘中的Ctrl + F 组合键，都可进入“查找库存物品”窗口，有关查找的详细操作请参阅 高级查找 一节。

物品参考资料  如果您要查看某个物品的一些综合信息，如物品的最近入库时间、最近出库时间、库存分布情况以及物品供货、提货情况，可以使用“参考”功能进入“物品参考资料”窗口了解。

首先请先选择要查看参考资料的物品，然后单击工具栏中的  按钮，或者执行“查看”菜单下的“物品参考资料”命令，也可按下键盘中的 Ctrl + T 组合键，即可进入“物品参考资料”窗口。

物品客户定价 管理当前选定物品针对不同客户的销售定价。在此，您可以设置特定物品对特定客户不同的销售价格或销售折扣率（基于物品基本信息中的出库单价的进行打折）。

历次入库记录  查看当前选定物品的历次入库记录。

历次出库记录  查看当前选定物品的历次出库记录。

物品库存分布情况  查看各种物品的库存分布情况。

列项调整  使用列项调整功能可以调整物品列表中各项目的宽度和位置。有关列项调整的具体操作，请参阅“小技巧”一章的“列项调整”一节。

列项恢复  使用列项恢复功能可以将物品列表中各项目的宽度和位置恢复到系统初始的样式。