入库单管理

在“入库单管理”窗口中，您可以对指定的入库记录进行查找、修改、删除等操作。要进入“入库记录管理”窗口，您可以执行“库存管理”菜单中的“入库记录管理”命令，或单击主窗口上“新增入库单”按钮旁边的

图标进入。

要查找某个入库记录，请单击“工具栏”中的

按钮，调出“查找入库记录”窗口。在此窗口中，您可以组合不同的条件以查找所需记录（有关此查找窗口的具体操作方法，请参阅“小技巧”一章的高级查找一节）。

您还可以使用“查找面板”（如上图所示）来进行快速查找。在“查找面板”中，您可以使用入库日期、单据号、物品名称等条件项进行查找。要使用这此条件项，您必须先选定它。

查找面板中的“入库日期”一项可以使用“快速日期设置菜单”来进行快速设置，方法是单击日期输入框右侧的带有下拉箭头的按钮调出如下“快速日期设置菜单”。

菜单命令		功能
	本期	是指当前工作月。工作月在主窗口有提示。
	本日	是指当前机器日期指定的日期。
	本月	是指当前机器日期所在的月份，从1号开始。
	本年	是指当前机器日期所在的年份，从1月1日开始到今日。
	本季度	是指当前机器日期所在的季度，分为四个季度，分别是：一季度：1月1日至 3月31日二季度：4月1日至 6月30日三季度：7月1日至 9月30日四季度：10月1日至12月31日
	前一日	是指当前机器日期的前一日。
	前一月	是指当前机器日期所在月份的前一月。
	前一年	是指当前机器日期所在年份的前一年。
	一周以来	是指当前机器日期之前的一周时间。
	一月以来	是指当前机器日期之前的一月时间。
	半年以来	是指当前机器日期之前的半年时间（180天）。
	一年以来	是指当前机器日期之前的一年时间。
	去年同期	是指与当前工作期的月份相同的前一年的工作期。如当前工作期是2004年3月份，则去年同期则是指2003年3月份。
	前一工作期	是指当前工作期的前一个工作期。如当前工作期是2003年2月份，则前一工作期是2003年1月份。注意：工作期与当前机器日期所在的月份无关。

入库记录修改功能只能修改当前工作月的入库记录，而不能修改以前工作月的入库记录。

要修改入库记录，请先选择它，然后执行“入库单”菜单下的“修改”命令，或按下F2功能键，也可以单击工具条中的“修改”按钮，进入“入库单编辑”窗口（图见入库单编辑一节）进行修改然后保存即可。

要对某入库记录中的物品再次进行入库操作，请先选择该记录，然后单击“工具栏”中的

按钮，进入“入库单编辑”窗口。此时，相关的物品信息已经自动填入，您只需要输入物品的数量以及对其他内容稍作修改即可保存。有关入库单编辑操作请参阅入库单编辑一节。

如果以前工作月的入库记录有误，则可以使用“反冲”功能进行更正（当前月份的入库记录可以直接进行修改，无须进行冲账处理）。

要进行冲账处理，请先选择需要进行冲账的入库记录，然后单击工具栏中的

按钮进入“入库单编辑”窗口。此时，系统已经自动帮您填妥了物品信息并且自动将数量置为原数量的负值，您可以根据实际情况输入合适的反冲量。例如您原先在新增入库单时输入的数量为100 千克，而在此处您输入的反冲值为 –100 千克，那么，相当于没有物品入库。

要对某入库记录中的物品进行出库操作，请先选择该记录，然后单击“工具栏”中的

按钮进入“出库单编辑”窗口。有关出库单编辑操作请参阅出库单编辑一节。

首先请在列表中选择要删除的入库记录，然后执行“入库单”菜单下的“删除”命令，或单击工具栏中的“删除”按钮，或者直接按下 F4功能键。系统首先询问您是否真的要删除当前选定记录，如果确要删除，请单击“是”按钮，否则请单击“否”按钮。

删除入库记录将会影响相应物品的库存数量发生变化。系统会自动冲减此入库记录中的入库数量。

要打印当前显示的入库记录，请单击“工具栏”中的

按钮，或按下 Ctrl + P组合键进入“打印预览”窗口。有关打印预览的具体操作，请参阅打印预览操作指南一章。

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