要进入入库单编辑状态，您可以单击主窗口中的“新增入库单”按钮，您也可以执行“库存管理”菜单下面的“新增入库单”命令进入“入库单编辑”窗口。

系统支持以下四种格式的单据，您可以随时使用“视图”菜单下的命令进行切换。

（单仓库、单往来单位）

（单仓库、多往来单位）

（多仓库、多往来单位）

（多仓库、单往来单位）

系统默认为“购货入库单”，如果您要选择其他类型的入库单，请在“购货入库单”标题上单击鼠标左键，然后从下拉列表中选择您所需的类型。

如果您只想先暂时保存此入库单，而不影响物品的库存量，您可以将此单据打上“草稿”标记，以备下次实际用到的时候再转换为正式单据。

入库单的“单据号”可以让系统自动为您编制指定位数的编号，系统默认是为您编制 8 位长的单据号（该功能在“参数设置”中设置）。

入库单的“填制时间”系统默认为当前时间，如要更改，请先将光标定位到时间的年（或月或日或时或分）部分，然后单击时间右边的微调按钮（单击上半个按钮值增大，单击下半个按钮则减小），也可直接输入准确的时间。

入库单的“存放地”一项，只能从下拉列表中选择录入。“经办人”是指该入库单是何人经办的，您可以从下拉列表中选择。

入库单中物品内容的输入，库管小帮手提供了多种强大高效的辅助录入功能。当您将光标移到“物品”栏中时，系统将自动出现物品选择窗口。您可在物品列表中选择相应的物品来填入，也可以直接输入物品名称或物品编码来输入，非常方便。

对于物品的单价，系统默认使用物品信息中定义的“入库单价”作为入库时的单价，如果该单价不是正确的单价，您可以直接修改它。您也可以在“单价”输入框中单击鼠标右键调出以下菜单来获得特定的单价。

对于相关往来单位(部门)的输入，您可以调取“选择客户(部门)”对话框进行选择录入。单击工具栏中的“选择往来单位”按钮，或者用鼠标双击“往来单位”中的输入框都可进入“选择客户(部门)”对话框。

在输入的过程中，如果有某一行输入有误需要整行清除，则请单击工具栏中的“清除本行”按钮，清除光标所在的行（有 绿块 显示的这一行）。同样，您也可以清除当前入库单中的所有物品内容，请单击工具栏中的“全部清除”就可以实现。

在录入入库单的物品摘要等需要输入中文的地方，系统能够自动切换到中文输入法以帮助您快速的输入内容。（有关中文输入法的设置，请进入“操作员设置”窗口设置各操作员“最喜欢用的输入法”一项）

所有需要的内容都输入完毕后，请单击工具栏上的“保存” 按钮，保存刚才的输入，您也可以单击“新增”按钮，系统将自动保存当前入库单并产生新的空白单，让您继续输入入库单。

     如果您要修改本月的入库单，可以单击“打开”按钮调出“选择入库单”对话框。

在“选择入库单”对话框中，您还可以删除选定的入库单。此处的删除功能将导致与选定单据的编号相同的入库记录全部丢失，请慎重操作。

如果您要修改以前保存的“草稿单”或者要引用与当前入库方式相关的出库方式的出库单，您可以单击“打开”按钮旁边的小三角按钮调出如下菜单。然后单击相应的命令引入不同的单据。

  小知识：相关单据是指与当前入库单据的入库方式可能有关联的出库单据。如入库方式为“还货入库”，则相关的是出库方式为“借货出库”的出库单据。

    库管小帮手规定有相关性的出入库方式如下：

     如果您现在正要录入的入库单与以前处理过的单据非常相似，您可以使用“引用其他单据”功能来引用它。该功能可以引用任意入库单或出库单，能够将指定单据内的物品全部引入新的单据中，大大减轻您的输入负担。

入库单编辑窗口快捷键列表：