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  期末库存结转

每个月份的入库、出库工作完成后,必须进行一次库存结转操作。

库管小帮手的库存结转工作非常轻松,您只需要确认一下工作期是否正确并且结账日期是否已到,然后单击一下“继续”按钮即可完成结转处理。

执行“库存管理”菜单下的“期末库存结转”命令进入“期末结转”窗口。请仔细阅读操作提示,确认之后请单击“继续”按钮开始结转。

期末结转将自动完成 核算各种物品的本月余额结存各种物品数量 以及 初始化新工作期的工作环境(此步可选,如果没有选定“初始化新工作期的工作环境”,库管小帮手将认为是进行试结转工作,只核算物品余额而不结转到下个工作期)几项工作。在进行结转操作之前请先关闭所有已打开的其他窗口(如果是网络版,还需要关闭其它各台机器的客户端软件),且最好先进行“数据备份”操作(单击期末结转窗口上的“数据备份”文字即可调出数据备份窗口进行备份)

因为在系统初始化时设置了结转日期,所以如果结账日期未到,系统会出现一个警告窗口,提示您结账日期尚未到。如果您仍然要进行结转操作,请单击“是”按钮。

注意:一旦成功结转,将不能再修改本期数据,请慎重确认!

如果在新的工作期您还尚未录入出入库单据,而发现已结转的上个月份数据有错,那么您可以使用“反结转”功能返回到上一工作期继续处理该工作期内的出入库数据。