库存盘点功能用于检查软件中登记的各种物品的数量与实际数量是否相符并予以校正。使用该功能之前，您首先需要全面的检查一下您所管理的仓库中各物品的实际数量，然后与库管小帮手产生的物品清单对照，查看是否有不相符的数量。如果有不符的数量，您应该输入实际正确的数量。

    所有实际数量都输入完毕后，您应该“确认盘库”，完成库存盘点操作。

    要进入库存盘点状态，您可以单击主窗口中的“库存物品盘点”按钮，也可以执行“库存管理”菜单下面的“库存盘点”命令。还可以直接按下快捷键 F8 进入。

    要正式进入库存盘点状态，您还要回答以下问题。（如下图）

    首先，请指定“要盘点的仓库”以及盘库“开始时间”（这两项必须输入），再在“经办人”、“备注”中输入相应内容。然后单击“确定”按钮，进入库存物品盘点窗口。

    在该窗口中，库管小帮手为您自动生成了一张指定仓库内所有物品的清单，您可以根据实际盘点的数量逐个填入“实际数量”。如果发现“实际数量”与“登记数量”完全相同，您可以使用“填充数量为登记数量”功能将“实际数量”的值填写为“登记数量”的值。 如果您输入的“实际数量”与“登记数量”不相等，则库管小帮手自动为您算出盈亏数量和金额（数量大于0为盘盈，小于0则为盘亏）。 如果选中“隐藏登记数量为 0 的物品”复选框，则不显示登记数量为 0 的物品记录，但此物品仍然存在。

    单击 按钮，可调出“查找物品”面板。

    在此面板中，您可使用“物品类别”、“物品编码”、“物品名称”以及“物品规格”几个条件项来查找物品。

    单击按钮，可打印当前盘点的物品列表。

    有关打印预览的详细操作说明，请参阅 打印预览操作指南 一章。

    检查完所有物品并输入了实际数量并确认无误后，请单击工具栏中的按钮以确认此次盘点。这样，系统将把当前的库存盘点信息永久保存。如果您发现有些物品尚未全部完成入库或出库处理，而想取消此次的盘点操作，请单击工具栏中的 按钮，取消此次盘点操作。 如果您没有使用“确认盘库”或“取消盘库”命令，而直接关闭库存盘点窗口，系统将提示您先进行保存。

注意：直接关闭盘点窗口将使系统仍然处于盘库状态，并且导致所有针对库存数量的操作都被禁止，如入库、出库、调拨等操作。要取消这种限制，您必须重新进入库存盘点窗口并使用“确认盘库”或“取消盘库”命令来解决。 有关库存盘点的提示出现在系统主窗口的“重要提示”栏目中，您需注意一下。