执行“设置”菜单下的“参数设置”命令，进入“参数设置”窗口。

(一)、设置常规参数

当通过执行“设置”菜单中的“参数设置”命令进入“参数设置”窗口时，系统默认进入到“常规”选项卡。

在“常规”选项卡中有以下几个参数可以设置：

1.库存量允许为负库存

该选项提供给某些有超额出库需要的单位使用。如果选中此选项，系统将允许物品的库存量小于零。(该选项请谨慎使用！)

该选项等同于在初始化时“管理模式”中的设置：选中此选项，则是“仓库保管员管理模式”，不选中此项，则是“财务管理模式”。

2.不允许修改入库单和出库单

该选项提供给某些对入库单和出库单控制严格的单位使用。选中该选项，当对入库单和出库单经过保存之后将不允许再对其重新打开进行修改。该选项默认不开启。

3.在入(出)库单编辑窗口按"打印"按钮立即打印入(出)库单

选中该选项，将在入库单、出库单编辑窗口中按下打印按钮时不进入打印预览状态而直接从打印机上输出打印内容。

4.本机不实时核算物品库存

选中该选项，将在入库、出库、调拨以及盘点时不立即核算物品的库存量，以加快单据录入速度。该选项适用于性能较慢的机器。

(二)、设置格式参数  

在“格式”选项卡中有以下几个参数可以设置：

1.自动编制入库单号

    设置此参数，能够让库管小帮手在您录入新入库单时自动为您编制一个入库单号。

    您还可以设置要编制的入库单号的长度和前缀符。如：您将入库单号预设为 7 位，单号前缀为 RK，则每次在新增入库单时系统将自动编制入库单号，依次从 RK0000001、RK0000002、……递增。如果不设置前缀，则编号从 0000001、0000002、……依次递增。

    在录入入库单时自动编制的入库单号仍然可以更改为您所需要的单号，不会固定在那里而不允许修改。

  2.自动编制出库单号

    该参数的用法与“自动编制入库单号”参数相同，可参阅。

  3.自动编制调拨单号

    该参数的用法与“自动编制入库单号”参数相同，可参阅。

4.数量小数位

    数量小数位允许保留 0 ~ 8 位，一般设置为 4 位。请根据您的实际情况进行设置。

5.单价小数位

    单价小数位允许保留 0 ~ 8 位，一般设置为 6 位。请根据您的实际情况进行设置。

6.入(出)库单默认允许输入的物品数量

   库管小帮手中入（出）库单允许输入的物品条数是没有限制的，但一般为了输入方便，可以预先设置空白行数。系统默认预设的是允许输入 10 种物品，最大 999 种。该数量不能小于 10 。

(三)、设置有关物品信息的参数

 1.自动编制物品编码

    该参数用于在添加新物品时自动编制该物品的编码。小帮手提供 3 种编制方式，分别是：

        1）使用物品名称的拼音首字母：该方式将自动提取物品名称的拼音首字母作为物品编码。

       2）使用物品类别加序号：该方式将把物品类别的编码与该类别已知的物品最大序号结合起来作为物品编码。

       3）使用流水号：该方式自动从 1 开始为物品编码。

  2.物品编码不允许重复

     选定该选项后，系统将在录入物品信息时进行检测，以防止物品编码出现重复。该选项适用于使用编码来识别一个唯一的物品情况下，如使用条形码。

(三)、设置有关数据备份的参数

1．自动数据备份

选中“退出系统时自动备份数据”，可以让系统在退出时自动备份数据库，以防止库管数据因意外原因造成损坏或丢失而导致不必要的麻烦。

您可以指定要备份到的目录，只要在“备份到”输入框中输入正确的路径即可，如“D:\数据备份”，也可单击“浏览”按钮，选择合适的目录。如果“备份到”输入框是空的，系统将把数据默认备份到本系统所安装的目录的 Backup 子目录中。

自动备份的数据库文件名示例：ckdat50_200501311210.dbk，该文件名表明该文件是在 2005年1月31日12点10分备份的。自动备份的文件将保留 20 个最近备份的文件。

注意：自动备份功能只在单机版中有效。网络版的自动备份功能在服务器端的“数据库管理器”中设置。