在“初始化数据”一步中主要对仓库信息、员工信息、客户信息以及库存物品期初数据进行录入工作，工作量较大，并且相当重要。

1.仓库设置

    使用“添加”和“删除”按钮根据实际情况输入各仓库的信息，然后单击“保存”按钮完成仓库设置。

    如果您没有在初始化时正确设置仓库，您将不能录入库存物品的期初库存量，必须先在此处正确设置。

    如果您不需要在初始化时录入物品期初信息，您也可以不设置仓库，留待以后进入“物品存放地管理”再进行设置。

2.经办员工设置

    在此窗口内输入员工的姓名及其相关资料。单击“添加”按钮可添加一条记录。要删除一条记录，请先选择该记录（只需将光标定位在此记录任意位置上），然后单击“删除”按钮即可删除此条记录。添加完成后请单击“保存”按钮，保存刚才的操作。

    您可以依据“姓名”查找所需的资料，只要在窗口上方的条件栏中指定条件项及条件内容，再单击“查找”按钮即可找出符合条件的记录。

3.库存物品初始数据录入

    库存物品初始数据非常重要，请您务必完整正确的录入。您可以使用“导入物品”功能导入您以前已用 Excel 或 Txt 文件保存的物品资料。

    单击“库存物品初始数据录入”按钮，进入“库存物品管理”窗口（如下图）：

1).物品类别管理

    添加类别 如上图所示，执行“物品”菜单中的“添加类别”命令，或者单击左窗口顶端的“+同”或“+子” 按钮，也可以在任意类别上单击鼠标右键，从弹出的右键菜单中选择“添加子级类别”或“添加同级类别”命令进入“物品类别编辑”窗口（如下图）

      在窗口内依次输入新类别的“编码”和“名称”，输入完毕后单击“加入”按钮，将此类别保存到类别栏中并继续录入新的类别。如果您不想再录入新类别，请单击“取消”按钮。“确定”按钮用于保存当前输入的类别并退出“类别编辑”窗口。

如果在添加类别时发现“上级类别”指定错误，可以使用“更改”按钮另选一个上级类别。

删除类别  在“库存物品管理”窗口物品类别列表中选择要删除的类别，然后执行“物品”菜单中的“删除类别”命令或者 按钮。或者在此类别上单击鼠标右键，从右键菜单中选择“删除选定类别”命令进行删除。当系统询问“是否真的删除当前选定的物品类别”时，请选择“是”，即可删除该类别及其下的所有子类别。

注意：类别删除后将不可恢复，并将导致该类别中的物品丢失，请慎重操作。

修改类别  当发现某个物品类别的名称或编码错误时，可以修改它。首先在“物品类别列表”中选择需要修改的类别，然后执行“物品”菜单中的“修改类别”命令，或者从物品类别列表的右键菜单中选择“修改选定类别”命令进入“物品类别编辑”窗口。  

设置物品管理方式：类别右键菜单中的“设置物品管理方式”功能用于设置当前物品列表中显示的物品的管理方式，可以设置为“计算金额”或“不计算金额”两种方式。点击该命令将会出现一个询问对话框，询问您是否将当前列表中的物品的管理方式设置为“计算金额”方式，您如果选择“是”按钮，则将物品设为“计算金额”方式，选择“否”按钮则设为“不计算金额”方式，选择“取消”按钮则放弃设置。

2).物品信息管理

添加  单击工具栏中的  按钮，或者执行“物品”菜单下的“添加”命令，也可按下键盘中的 F5 快捷键，都可进入“物品信息编辑”窗口，如下图：

依次输入相应内容，其中“物品类别”、“物品名称”、“计量单位”为必填项，必须输入。“物品类别”这一栏可以输入唯一的类别编码来输入，也可以单击“选择物品类别”按钮调出“物品类别列表”进行选择录入。

在“库存分布”栏中，单击左边的“新增”按钮或按下 Alt + J 组合键，则添加一条库存分布记录。

选定一条库存记录，然后单击左边的“删除”按钮或按下 Alt + K 组合键，则删除一条库存分布记录。

对于像产品一类的由多个物料组成的物品，您可以指定“配套明细物品”（如下图），以便用于制定产品生产计划和原材料的采购计划。

如果库管小帮手提供的基本信息不能完全描述您的物品的完整信息，您还可以自己编辑该物品的附加信息（如下图）。

所有必需的资料都输入完成后，如果想继续添加新的物品，请单击“添加新物品”按钮或“复制成新物品”按钮（使用复制功能可以把当前正在输入的物品的部分信息复制到新的物品信息中，这对于某些相同名称但不同规格的物品将能够大大提高录入效率）。如果您不想再添加新的物品只想保存当前输入的物品，则请单击“确定”按钮保存并退出“物品信息编辑”窗口。对于当前所录入的物品资料不想进行保存的，请单击“取消”按钮退出。

修改  首先请选择要修改的物品，然后单击工具栏中的  按钮，或者执行“物品”菜单下的“修改”命令，或按下键盘中的 F2 快捷键，都可进入“物品信息编辑”窗口，修改的其他操作类似于 添加 ，请参阅。

复制  首先请选择要复制的物品，然后单击工具栏中的  按钮，或者执行“物品”菜单下的“复制”命令将当前选定物品的“类别”、“名称”、“计量单位”以及“存放地”等信息复制到新物品信息中。

删除  首先请选择要删除的物品，然后单击工具栏中的  按钮，或者执行“物品”菜单下的“删除”命令，或按下键盘中的 F4 快捷键，在系统询问“您真的要删除当前选定的物品？”时选择“是”，即可删除此物品。

注意：记录删除后不能恢复，请慎重操作！

打印  系统提供了物品列表打印功能。要打印物品列表，请单击工具栏中的  按钮，或者执行“物品”菜单下的“打印”命令，也可按下键盘中的Ctrl + P 组合键进入打印预览状态。具体的打印操作请参阅 打印预览操作指南 一节。

查找  单击工具栏中的  按钮，或者执行“查看”菜单下的“查找物品”命令，也可按下键盘中的Ctrl + F 组合键，都可进入“查找库存物品”窗口，有关查找的详细操作请参阅 高级查找 一节。