磁卡消费管理系统的使用相当简单，但是掌握以下内容将对你熟练使用该软件非常有帮助。


一、软件运行要求

该软件要求运行在 Microsoft Windows 98/ME/2000/XP 操作系统中，并且建议在 800×600×16位色的显示模式下使用。

操作系统中要求装有 ODBC 环境，否则数据库将无法使用。如果您的系统中没有 ODBC，请将其安装。

软件对打印机和纸张没有特殊要求，但建议使用 A4 幅面的纸进行打印。


二、软件操作指南

磁卡消费管理系统的操作非常简单，您只要按以下方法进行操作即可。

第一次您是以系统管理员的身份登录，这样您拥有所有的权限，可进行一些初始化的设置。

首先，请您设置操作员。如果您要 新增 一个操作员，请单击“新增”按钮，在弹出的“操作员名称”窗口中输入“姓名”、“备注”（可不输入内容）；还可设置操作员类别并对已添加的操作员进行复制、删除、改名、设置或 更改密码 等操作，以及设置您所喜爱的输入法。

如果您开始对磁卡进行管理，请先进行“ 售卡 ”操作，输入持卡人的相应信息，方便以后查阅和管理；如果持卡人的资料有了更改，您可对她的相应信息作一些“ 修改 ”；如果磁卡的余额不足，则需进行“ 存款 ”操作；如果因磁卡遗失等原因而需要挂失，可进行“ 禁用 ”操作；如要再次使用,则请对被禁用的卡进行“ 解禁 ”操作，即可继续使用；如果持卡人不再使用此磁卡，可进行“ 退卡 ”（注意：退卡之后此磁卡的消费信息将不再可见，但在经营分析中仍然能够统计得到）；也可将现金余额“ 过户”到另一个帐户。

如果您想查看某持卡人的磁卡消费统计，请先在“磁卡窗口”里输入卡号，然后单击“消费历史”按钮；也可在磁卡管理窗口中选定相应的记录，然后单击“消费历史”，打开“消费历史”窗口。在此窗口中可查看持卡人每次消费的相关信息，您可根据需要筛选着查看，如果要进行高级查询，请选择“其它条件”，具体方法请参阅 高级查找。

您还可对数据信息进行 备份 、 导出 、恢复 、 及 数据清理 ，还可 开启语音提示功能，对消费金额进行语音提示。

使用磁卡消费管理系统还有一个重要的操作就是使用 查询 功能快速有效的找出相应信息。本软件提供非常强大的查询及统计功能，能够帮助您按各种要求进行查询或统计，如 统计持卡人的消费信息 、分析经营业绩、记录操作日志 等。

系统能够对各种查询资料进行 打印 和 预览 。

系统还提供了一些非常实用的辅助功能，如 参数设置、常用资料设置 以及 输入法设置 和 显示列调整 等。

在使用过程中，您可以隐藏或显示磁卡窗口；如果您暂时不用此系统，你还可以“ 锁定系统 ”。

要退出系统，请单击“ 退出系统 ”按钮或单击工具图标，从弹出的菜单中选择“退出系统”，也可用鼠标单击桌面右下角的蓝色缩略小图标，在调出的菜单窗口中单击“退出系统”按钮。