数据备份功能用于将数据备份到指定的目录中，并且具有数据压缩能力。 执行“工具”菜单下的“数据备份”命令，进入数据备份对话框，如下图：

    您可直接在“备份到”栏后输入存放备份文件的目录，如上图中的“D:\人口信息资料备份”；也可单击“浏览”按钮，在弹出的“浏览文件夹”窗口中选择您所存放备份文件的目录，设置完毕后单击“备份”按钮，进行数据备份。

注意：

    备份的数据只能用“数据恢复”功能恢复到软件运行环境中。 

    用“数据备份”功能备份的数据与“自动备份”（有关自动备份功能的说明请参看 参数设置 一节）备份的数据是不同的。自动备份功能备份的数据可以直接复制到户口管理系统的安装目录中覆盖旧文件可以正常使用，而用“数据备份”功能备份的数据只能通过“数据恢复”功能恢复到软件运行环境中。